Nejčastější dotazy

 

DOTAZ: Musím si prostudovat manuál („Užitečné informace k výjezdu do zahraničí“) zahraničního oddělení FF UP k výjezdům?

ODPOVĚĎ:

Jen po pečlivém prostudování manuálu, který připravilo vyjíždějícím studentům zahraniční oddělení a který najdete na stránkách zahr oddělení FF (https://www.ff.upol.cz/studenti/zahranici/administrace-studijnich-pracovnich-a-vyzkumnych-pobytu-v-zahranici/), budete schopni zvládnout administrativu výjezdu. Manuál vás provádí administrativním procesem od začátku až do konce. Doporučujeme také informace/své kroky konzultovat s kolegou/spolužákem, který vyjíždí s Vámi či vyjíždí/vyjel a vrátil se (byť třeba na jinou zahraniční školu) a s administrativním procesem (vyplňování stagu a EWP) je obeznámen.

Vyjíždějícím studentům přijde na e-mail také informace, kdy zahr oddělení (nejčastěji osobně Mgr. Jana Hořáková) pořádá online seminář, na němž mohou od vyjíždějících zaznít nejrůznější dotazy. Důrazně apelujeme na studenty KPES, aby se tohoto online semináře zúčastnili a aby si již připravili dotazy, které vyplývají z manuálu (tj. zeptat se na to, co mi není jasné a co vím, že budu potřebovat vědět).

DOTAZ: S čím se obracím na koordinátora zahraničních výjezdů na KPES?

ODPOVĚĎ:

Katederní koordinátor zahraničních výjezdů (na KPES Markéta Žídková) je zodpovědný za provedení výběrového řízení a za akademickou stránku výjezdu, tj. za kurzy, které si studenti KPES zapisují v zahraničí. Právě s katederním koordinátorem řešíte LA a (později, již v zahraničí v prvních týdnech studia) ChLA; katederní koordinátor s Vámi Váš výjezd uzavírá (o čemž ho/ji nezapomeňte zpravit po svém návratu ze zahraničí – vizte informace níže). Katederní koordinátor často nemá (administrativně technické) informace, které poskytuje koordinátor na úrovni zahraničního oddělení (a které jsou z 90 % uvedeny v manuálu), např. není v jeho/její kompetenci zodpovědět dotaz, kdy a kde má vyjíždějící podepsat s univerzitou smlouvy, jak, kdy a jaké mu přijdou peníze a další.  

DOTAZ: Potřebuji potvrzení o úrovni jazyka, v němž budu studovat?

ODPOVĚĎ:

KPES doufá, že všichni její studenti vládnou anglickým jazykem nejméně na úrovni B2, proto angličtinu jako takovou již před výjezdem nezkoušíme, pouze písemná část našeho výběrového řízení ji částečně prověří.

Co se týká studia v Německu, Rakousku, Španělsku, Itálii, Francii či Portugalsku, partnerské univerzity vyžadují potvrzení, že vládnete jazykem jejich země. Je to primárně z toho důvodu, že sice zahraniční univerzity nabízejí často kurzy v angličtině, ale nezaručují, že kapacita těchto kurzů pojme všechny zahraniční studenty. Víte-li tedy, že máte potenciálně zájem například o roční studium ve Španělsku, udělejte ze znalosti španělštiny včas svou prioritu; znalost druhého cizího jazyka je navíc vítána, chcete-li jako posluchači politologie, mezinárodních vztahů a/či evropských studií zůstat v oboru.

Pro konkrétní jazykové požadavky vizte seznam konkrétních partnerských univerzit.

Co se týká certifikátů/doporučení/potvrzení, v době výběrového řízení byste již měli být připraveni takový dokument předložit. Víte-li například, že chcete vyjet do zahraničí již ve druhém ročníku bakalářského studia, doporučujeme zapsat si kurz angličtiny (španělštiny, němčiny, italštiny, francouzštiny) již v prvním ročníku ZS/LS/celoroční; právě vyučujícího takového kurzy byste mohli požádat o vystavení potvrzení o úrovni Vašich jazykových schopností v daném jazyce. // V některých případech je možné požádat o potvrzení střední školu, na níž jste absolvovali z daného jazyka maturitu, a doložit také maturitní vysvědčení; většinou se jedná o potvrzení úrovně B1. // Ideální variantou je vykonat včas mezinárodní (či státní) zkoušku z jazyka, v němž chcete studovat.

Některé školy vyžadují též potvrzení úrovně jazyka anglického. Schopnost studovat v angličtině může částečně doložit to, studujete-li kurzy v tomto jazyce též na UP; v tom případě zařaďte k dokumentům zasílaným do zahraničí transkript svých výsledků na UP, popř. též sylabus anglicky vyučovaného kurzu, který jste absolvovali (s dobrým výsledkem). Ideální variantou nicméně zůstává vykonat včas mezinárodní (či státní) zkoušku z angličtiny.

DOTAZ: Absolvuji-li před/během studia v zahraničí jazykový (či jiný dovednostní) kurz, může mi být uznán?

ODPOVĚĎ:

Ano, samozřejmě, ovšem pouze v případě, že je zahrnut v LA (ChLA). KPES koordinátor může uznat pouze kurzy, které jsou zahrnuty v těchto dokumentech (tj. jsou řádně a včas vyznačeny jako studované kurzy ve stagu). Jazykové (či dovednostní) kurzy jsou uznávány v kategorii „C“ kurzů.

DOTAZ: Jak mi budou uznány kurzy studované v zahraničí? („Za který kurz“ mi bude uznán kurz, který studuji v zahraničí?)

ODPOVĚĎ:

Studentům KPES jsou uznávány při příjezdu všechny kurzy, které podepsali v dokumentu LA před výjezdem, resp. v dokumentu ChLA během výjezdu s akademickým koordinátorem.

Kurzy jsou studentům KPES uznávány pod stejným názvem, pod nímž je student absolvoval v zahraničí. Student KPES tudíž nehledá ve výběru kurzů na (KPES FF) UP žádný ekvivalentní kurz, za nějž by mu byl uznán kurz studovaný v zahraničí, ale žádá o uznání těch kurzů, které absolvoval (zcela v souladu s dokumentem ToR) pod jejich názvy, ovšem se změněným kódem. Z kódu uznávaného kurzu bude zřejmé, že

• bude uznán za KPES (tj. uvádí zkratku KPE),
• se jednalo o zahraniční výjezd (použije zkratku ZV)
• za daný kurz získal student určitý počet ECTS kreditů

Výsledná zkratka námi uznávaného kurzu bude tedy vypadat následovně:

KPE/ZV + počet kreditů

Příklad:

V zahraničí student absolvoval kurz International Relations v hodnotě 6 ECTS kreditů. Kurz měla na tamější univerzitě kód IR405.

• Ve stagu (v dokumentu LA/ChLA) student nejprve zadává kód IR405, pod nímž kurz v zahraničí studuje.
• Od počátku nicméně do stagu (do LA/ChLA) zadává také kód, pod nímž mu bude kurz uznán, tj. KPE/ZV6.  

DOTAZ: Jak mám upravovat svůj výjezd ve stagu?

ODPOVĚĎ:

Stag, tj. svůj výjezd ve stagu držte vždy aktuální, tj. děláte-li změny v LA/ChLA, kontrolujte, zda se ve stagu odrazily/jsou patrné. Např. odepisujete-li si kurz, vyznačte u něj „počet získaných kreditů“ jako „0“; nenechávejte kurz, který jste si odepsali, ve stagu s uvedeným původním počtem kreditů, vše náležitě změňte.

DOTAZ: Co všechno mám vyplnit ve stagu u jednotlivých kurzů?

ODPOVĚĎ:

U jednotlivých kurzů, které skutečně studujete (tj. jsou v LA/ChLA), vyplňujte VŠECHNY údaje, které máte k dispozici. 

• V první půli tabulky vyplňujete kód, název kurzu, počet kreditů a počet získaných kreditů (totéž), ale také počet hodin, kolik kurz trval (sem lze uvést pouze odhad, např. 20).
• Ani druhou půlku tabulky nenechávejte prázdnou. Pokud Vám to stag dovolí, vyplňte PŘESNĚ V SOULADU S TRANSCRIPTEM fakt, že jste kurz nestudovali virtuálně/kombinovaně, že jste jej zakončili zkouškou (eventuálně jinou formou – vyberte z možností; zkouška je nicméně standardní možnost, máte-li za kurz známku), datum zkoušky, výsledek/známku a) na zahraniční škále výsledků, b) na ECTS škále, c) na UP škále („Hodnocení“) (přičemž b a c jsou stejné, tj. A-E, resp. F). Všechny tyto údaje koordinátor kontroluje, aby byly zcela v souladu s ToRem, nicméně vše vyplňuje vyjíždějící student; student je plně zodpovědný za aktuální informace u svého výjezdu ve stagu a za přiložené dokumenty.

 

Vizualizace – úprava zadaného předmětu:

DOTAZ: Když se vrátím z výjezdu, zavěsím svůj ToR ve stagu a vyplním všechny údaje k předmětům, mám ještě kontaktovat koordinátora na KPES?

ODPOVĚĎ:

Zcela určitě koordinátora kontaktujte, napište mu zprávu na e-mail. Jinou možnost, aby se katederní koordinátor dozvěděl, že jste se vrátili a vše vyplnili, tj. že potřebujete uzavřít svůj výjezd ve stagu, koordinátor ani nemá. (Někdy o Vašem návratu ví, neboť jste v častějším kontaktu; někdy přijde automaticky vygenerovaný e-mail, že jste vložili nějaký svůj dokument do stagu; nicméně jasnou informaci o tom, že je třeba Váš výjezd uzavřít, získá koordinátor na katedře pouze od navrátivšího se studenta.)

V e-mailu uveďte následující informace:

• že/zda máte vše potřebné doplněno u každého kurzu (absolvovaného či v průběhu studia v ChLA odepsaného/neabsolvovaného)
• že/zda jste zavěsili ve stagu všechny potřebné dokumenty, vč. LA, ChLA a výsledného ToR.
• seznam všech absolvovaných kurzů vč. počtu kreditů, známek ze zahraniční univerzity a známek přepočtených na škále ECTS (přepočet bývá uveden na ToR)

Všechny informace slouží koordinátorovi ke kontrole Vašeho výjezdu a k jeho bezproblémovému uzavření.

DOTAZ: Mohu akademického koordinátora (tj. koordinátora na KPES) požádat, aby měnil výsledky, které mám na ToR ze zahraniční univerzity, př. aby některý z kurzů neuváděl, protože jsem jej neukončil dle svých představ?

ODPOVĚĎ:

Jak asi tušíte, měnit výsledky nelze. Koordinátor na katedře je zodpovědný za to, že akademické výsledky, které uvádí Váš ToR, budou přesně uvedeny i ve stagu. Koordinátor Vám tyto výsledky kontroluje, resp. je do stagu uvádí přesně dle výsledků, které si student ze zahraničí přiveze a které ToR obsahuje. Není ani technicky možné s výsledky manipulovat. (Student je tedy zodpovědný za výsledky, které získá v kurzech, jež si na zahraniční škole zapíše, tj. které jsou podepsány v LA, resp. v ChLA všemi stranami.)

DOTAZ: Jak postupovat, má-li absolvovaný kurz na zahraniční univerzitě počet kreditů vyjádřen číslem s desetinnou čárkou, př. 6,5 ECTS?

ODPOVĚĎ:

Tyto případy jsou známé zejména z Velké Británie. Protože náš systém neumožňuje uznat půlené kredity, prosíme studenty, aby kredity zaokrouhlovali, a sice směrem dolů. V případě původních 6,5 ECTS bude tedy studentovi uznáno 6 kreditů (tj. ve zkratce kurzu, který uznáváme, také vyplňuje KPE/ZV6, nikoli KPE/ZV6,5).

 

PROSBY VŠEM VYJÍŽDĚJÍCÍM

Prosíme, udělejte na Erasmu/zahraničním pobytu několik „studentských“ fotek, které byste mohli dát k dispozici na KPES web, Fb, Instagram. Fotky mohou být přímo z univerzitního kempusu, z knihovny :-), ale také z výletu či z baru. Na fotkách můžete být přímo Vy a Vaši kolegové-spolustudenti, ale třeba i jen něco zajímavého, co jste zachytili během svého pobytu a co zaujme i Vaše kolegy na KPES, kteří se rozhodují, zda a kam vyjet.

Absolvovali-li jste zahraniční studijní pobyt, buďte prosím vstřícní a připravení poradit a pomoci svým mladším/později vyjíždějícím kolegům, kteří se na vás mohou obrátit s dotazy akademického či administrativního rázu.